Ciao!!! Sono IlMagoDelComputer ed in questo tutorial ti spiegherò come convertire file CSV in VCF tramite programmi in modo da poter convertire un file CSV contenente dei contatti della rubrica in un file standard VCF che è il formato ufficiale per lo scambio di contatti tra provider di posta elettronica e tra programmi client di posta (app che gestiscono la posta elettronica come Outlook di Microsoft oppure Mail di Apple).
Programmi per convertire file CSV in VCF
In questa approfondiremo l’utilizzo di alcuni programmi che permettono di convertire un file CSV (valori separati da virgole) contenenti contatti telefonici o email, in un file in formato vCard puoi utilizzare dei software di terze parti che permettono di convertire un file CSV in vCard: eccone alcuni tra i migliori.
CSV to vCard (per Windows)
CSV to vCard (Windows) – è uno strumento gratuito, solo per Windows, che permette di convertire un file CSV in vCard senza alcuna limitazione. Dopo aver mappato i campi dei contatti, è possibile effettuare l’esportazione in un unico file vCard o in più file.
CSV to vCard wizard (per Windows)
CSV to vCard Wizard (Windows) – è un software molto simile a quello di cui ti ho parlato nel paragrafo precedente ma, nella sua versione gratuita, permette l’esportazione solo dei primi 10 contatti.
La versione a pagamento prevede un acquisto della licenza d’uso a partire da 19 dollari/una tantum.
Importer for Contacts (per Mac)
Importer for Contacts (macOS) – è un’applicazione per macOS disponibile gratuitamente sul Mac App Store.
Nella sua versione gratuita, è possibile importare soltanto fino a 10 contatti.
La versione a pagamento prevede un acquisto in-app al costo di 9,99 euro/una tantum.
Dopo aver importato i contatti e mappato i campi, puoi esportare il tutto in un unico file vCard o decidere di creare un file vCard per ogni contatto.
Ciao!!! Sono IlMagoDelComputer ed in questo tutorial ti spiegherò come esportare i contatti della rubrica di Outlook sul computer, in modo da salvare i contatti della rubrica di Outlook sul tuo computer su un file CSV oppure VCF leggibile su altri software di posta elettronica o di contabilità.
Il programma client di posta Outlook, con cui gestisci normalmente la posta elettronica sul tuo computer Windows, ti permette di esportare i contatti della rubrica telefonica delle tue caselle di posta elettronica in differenti formati standard.
Esportare i contatti della rubrica telefonica da Outlook è molto comodo, e semplice, e ti permette di salvare i contatti in un file che poi potrai usare per l’importazione in altre caselle di posta elettronica oppure altri software per la gestione delle mailing list oppure delle anagrafiche dei clienti.
Come esportare i contatti di Outlook su sistema operativo Windows
In questo paragrafo vediamo la procedura per esportare i contatti di Outlook su file sul sistema operativo Windows. Se usi il programma client di posta Outlook su Windows, sappi che puoi esportare i contatti della rubrica email di Outlook su un file, che poi potrai usare per re-importare la lista dei tuoi contatti in un altro software, o in un’altra casella di posta elettronica.
Il formato file CSV per l’esportazione dei contatti di Outlook
Il file di esportazione che conterrà tutti i contatti email salvati, risultato dell’esportazione da Outlook, sarà un file in formato .CSV (Comma Separated Values, in italiano: valori separati da virgole)
I file formato CSV sono dei file di testo che comprendono valori separati da virgole, ed ogni record è disposto su una singola riga. In questo modo questi file sono facilmente importabili in qualsiasi database come Access oppure come MySQL. I file CSV sono facilmente importabili anche da programmi che gestiscono la fatturazione e la contabilità delle aziende, sia di quelli standard che puoi acquistare online per la tua azienda, sia di quelli custom, realizzati da aziende si software su misura per la tua azienda.
Il file CSV in buona sostanza risulta un ottimo formato per poter esportare i dati e per poterli successivamente importare in un altro software.
Come esportare i contatti di Outlook sulle versioni recenti
Vediamo in questo paragrafo come esportare i contatti di Outlook nelle versioni più recenti di Outlook, e come salvare i contatti esportati su file CSV.
Se vuoi scoprire come esportare i contatti di Outlook dal computer e utilizzi una versione di Office recente (2007 o superiore) su Windows, segui i passaggi qui descritti:
il primo passo che devi compiere è avviare il programma tramite la sua icona presente nel menu Start
(l’icona della bandierina collocata nell’angolo in basso a sinistra dello schermo)
cliccare sul pulsante File collocato in alto a sinistra.
fai clic su Opzioni e, nella finestra che si apre
seleziona la voce Avanzate dalla barra laterale di sinistra
clicca quindi sul pulsante Esporta
seleziona l’opzione Esporta in un file
fai clic sul pulsante Avanti.
Imposta valori separati da virgola (Windows) come formato di destinazione dei contatti da esportare
clicca ancora una volta su Avanti.
seleziona la voce Contatti (oppure una sotto-cartella dei contatti, se vuoi esportare solo determinati nominativi)
clicca prima su Avanti
poi clicca su Sfoglia per scegliere la cartella in cui salvare il file dei contatti
clicca poi sulla voce Avanti
e poi su Fine per avviare l’esportazione dei contatti
che saranno salvati in un unico file CSV nella cartella da te scelta.
Come aprire un file CSV di contatti di Outlook
Per scoprire come importare i contatti esportati da Outlook in altri client di posta elettronica, in servizi di Web Mail o in altre installazioni del programma targato Microsoft, fai riferimento al mio tutorial su come aprire file CSV.
Ciao!!! Sono IlMagoDelComputer ed in questo tutorial ti spiegherò come esportare i contatti da Outlook sul Mac, in modo da poter esportare facilmente i contatti della rubrica di Outlook sul tuo computer Apple.
Se utilizzi un Mac, puoi esportare i contatti da Outlook seguendo due procedure diverse:
la prima consente di ottenere dei file VCF singoli per ogni nominativo esportato (utilizzabili in tantissime applicazioni e servizi online);
la seconda, invece, permette di ottenere un singolo file OLM con tutti i contatti utilizzabile con il solo Outlook.
Come esportare i contatti di Outlook sul Mac
Vediamo in dettaglio come procedere in entrambi i casi.
Per esportare i contatti di Outlook in formato VCF
apri il programma
seleziona l’icona della rubrica (il biglietto da visita) che si trova in basso a sinistra.
Scegli, dunque, quali contatti visualizzare mettendo o togliendo il segno di spunta dalle opzioni presenti nella barra laterale di sinistra
(es. Outlook o Sul mio computer)
seleziona i nomi del contatti che vuoi esportare usando la combinazione di tasti tasto CMD + click del mouse.
Come selezionare tutti i contatti di Outlook sul Mac per esportarli
Vediamo ora come selezionare tutti i contatti della rubrica di Outlook in un colpo solo, in modo da selezionarli tutti e poterli esportare tutti sul tuo Mac.
Se vuoi selezionare tutti i contatti simultaneamente, segui le indicazioni qui sotto:
clicca su un nome del contatto che vuoi esportare
premi la combinazione di tasti cmd + a sulla tastiera del Mac.
Come esportare i contatti della rubrica di Outlook selezionati su file
A questo punto
fai clic sinistro su uno qualsiasi dei contatti selezionati
trascinalo nella cartella in cui vuoi salvare i file VCF.
rilascia il tasto del mouse
e i file con i contatti verranno copiati nella cartella da te selezionata.
Come esportare i contatti della rubrica di Outlook in formato OLM
Vediamo ora come esportare i contatti della rubrica di Outlook in formato OLM sul tuo Mac, in modo da poterli poi successivamente importare in programmi che utilizzano il formato OLM per il salvataggio dei contatti della rubrica.
Se, invece, preferisci ottenere un file OLM con tutti i contatti
vai nel menu File di Outlook (in alto a sinistra)
scegli la voce Esporta da quest’ultimo
si aprirà una nuova finestra
metti il segno di spunta solo accanto alla voce Contatti
